Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir gehen vertraulich mit Ihren personenbezogenen Daten um und beachten die geltenden Datenschutzgesetze sowie diese Datenschutzerklärung.

Beim Besuch unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben, also Informationen, die Sie direkt identifizieren können. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel per E-Mail, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist daher nicht möglich.

2. Verantwortliche Stelle

Evemera Eventdekoration - Hertstein & Reinhardt GbR

Uhlandstr. 19

35578 Wetzlar

Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafterinnen Anna Hertstein u. Anika Reinhardt

E-Mail: kontakt@evemera.de

Internet: www.evemera.de

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 5 TMG: Anna Hertstein u. Anika Reinhardt

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular der Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Veranstaltungsdetails

  • Ihre Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Vorbereitung eines Mietvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

3.2 Vertragsabwicklung

Kommt es zum Vertrag, verarbeiten wir weitere notwendige Daten wie:

  • Rechnungsadresse

  • Veranstaltungsort und -datum

  • Gebuchte Leistungen

  • Zahlungsinformationen

Zweck: Durchführung und Abwicklung des Mietvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Automatische Datenverarbeitung durch Squarespace (Hosting)

Unsere Website wird über Squarespace betrieben. Beim Besuch der Website erfasst Squarespace automatisch bestimmte technische Informationen, die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich sind:

  • gekürzte IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

  • verwendeter Browser

  • Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten

  • technische Server-Informationen

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, Systemsicherheit, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Squarespace speichert diese Daten nach eigenen Angaben auf Servern in den USA und der EU.

Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.4 Kontaktaufnahme über soziale Medien (z. B. Instagram)

Wenn Sie uns über soziale Netzwerke wie Instagram kontaktieren (z. B. durch Direktnachrichten), verarbeiten wir die dort übermittelten personenbezogenen Daten wie:

  • Nutzername

  • Profilinformationen

  • Inhalte Ihrer Nachricht

  • ggf. Kontaktdaten, wenn Sie diese freiwillig nennen

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Beantwortung von Nachrichten und Erstellung eines individuellen Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Plattformbetreiber (z. B. Meta Platforms für Instagram) eigene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten dort gespeichert oder für welche Zwecke verarbeitet werden.

4. Cookies

Auf dieser Website werden keine Cookies verwendet, die eine Einwilligung erfordern.

Squarespace setzt ausschließlich technisch notwendige Funktionen ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • an Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln (z. B. Hosting durch Squarespace)

  • an unsere Steuerberatung (z. B. zu Abrechnungszwecken)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist.

  • Anfragen über das Kontaktformular: Löschung spätestens nach 6 Monaten

  • Vertragsdaten: Löschung nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen

  • Rechnungs- und steuerrelevante Daten: Aufbewahrung nach § 147 AO für 10 Jahre

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über alle gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B.: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

8. Datensicherheit

Wir verwenden übliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen wie SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Auftragsverarbeitung durch Squarespace

Squarespace ist unser Dienstleister für:

  • Hosting

  • Domains

  • technische Bereitstellung der Website

Zwischen Evemera Eventdekoration und Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Squarespace kann Daten (z. B. Server-Logs) auf Servern in der EU und den USA verarbeiten.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. wenn neue Tools eingesetzt werden oder sich gesetzliche Vorgaben ändern.

Stand: 01.01.2025